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距离中国洗涤展开幕还有不到4天啦!为保证高效、安全地完成展台搭建,现对本届展会特装企业筹展重要事项做出以下强调:


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01 关于报到

展商报到时间:

9月22日 09:00 – 17:30【限展位面积超过150平方米的展商】

9月23日 09:00 – 17:30

9月24日 09:30 – 17:30


报到地点:

上海新国际博览中心,2号入口厅(北入口厅)内, 中国洗涤展展商报到柜台


参展证等资料领取流程:

01 参展商请持本人名片及进馆通知书的打印件

02 至2号入口厅的“展商报到柜台”办理展商报到手续

03 领取胸卡、参观指南、会刊等资料

04 参展商需佩带胸卡方可进场搭建及布展,并遵守一切安全规定。




02 关于布展

光地搭建商布展时间:

9月22日09:00 – 18:00【限展位面积超过150平方米已申请提前进馆的搭建商】

9月23日09:00 – 19:00

9月24日09:00 – 22:00

如需加班,请在当天15:00前至2号入口厅的主场搭建商(上海尤择星展览服务有限公司)服务处申请,并交纳加班费。过时申请加班,展馆将加收50%的加急费。(加班费以展台为单位计收加班费。)

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搭建商进馆流程:

第一步 办理货车轮候证

第二步 交纳光地展台搭建押金和特装展台搭建管理费

第三步 办理施工证

第四步 办理车辆卸货证

第五步 进馆搭建


办理货车轮候证

布展轮候证办理平台开放时间为9月18日 9:00,撤展轮候证办理平台开放时间为9月19日9:00。

请及时关注 “上海新国际博览中心” 微信公众号,点击“货车登记”和“登记办证”办理货车轮候证:人民币20元 / 次,并自行打印。进撤馆车辆均须办理。

注:车牌号填写后不可更改。


交纳光地展台搭建押金和特装展台搭建管理费

光地展台搭建押金

地点:主场搭建商现场办公柜台(2号入口厅)——上海尤择星展览服务有限公司 

光地展台搭建押金

收费:

100平方米以下:人民币20,000元/展位;

101平方米到200平方米:人民币40,000元/展位;

201平方米以上:人民币60,000元/展位

特装展台搭建管理费

收费:人民币 25元/平方米; 

* 请妥善保管押金收据,以便退还押金

退还押金:撤展当日撤清该展位上的全部搭建材料,经场馆保洁处、场馆保安及垃圾清运公司验收签字盖章后,将押金收据原件给到主场搭建商。

* 如何开具家具、花草进门单:先在主场搭建商(上海尤择星展览服务有限公司)现场办公柜台(2号入口厅)领取并填写完整,并必须提交展位效果图,然后至安保服务处(2号入口厅)盖章。


办理施工证

时间:

9月22日09:30 - 11:30及13:30 - 16:30

9月23日09:00 - 18:00

9月24日09:00 - 18:00

地点:东广场制证中心(近P7停车场)

收费:人民币50元/张(含20元保险费)

* 需凭光地展位搭建押金收据,方可办理


办理车辆卸货证

时间:9月23至24日,09:00 - 18:00

地点:东广场制证中心(近P7停车场)

收费:人民币50元/90分钟

押金:人民币300元

*需凭光地展位搭建押金收据,方可办理


进馆搭建

地点:N1-N3馆内

卸货区:7号卸货区,8号卸货区,9号卸货区,及10号卸货区(10号卸货区9月24日不开放)


其他安排:

9月24日10:00起全场陆续供电 / 水 / 压缩空气 / 网络

9月24日22:00起铺设通道地毯(展商及其搭建商须在22:00之前清理走其所有堆放在通道上的物品)


注意:

如参展单位自备货车运送展品或搭建材料到展场,在晚间抵达的,请在展馆P7停车场内停一夜。




03 展位搭建及安全

1、搭建工作人员进行搭建工作需配戴安全帽。

2、于2米以上高度作业时必须系安全带。

3、展览馆全面禁止使用高度超过2米的人字梯, 2米以上的登高作业工具仅能使用符合国家安全标准的移动脚手架。

4、移动脚手架顶层必须加装安全防护栏, 防护栏高度必须达到1.2米。

5、展位结构必须牢固可靠。不允许封顶及搭建多层。

6、光地参展商展位需预备有效灭火器于展位内的显眼位置。

7、展位内不能有裸露电线。

8、搭建材料必须采用不燃烧和阻燃材料。

9、每天闭展时间,离开展台前请确保所有电源电闸都关闭。




04 物资存放

参展商不得在展位的展板背后、展馆通道、公共区域和其他任何除摊位范围以内的区域里堆放盒子、箱子、展品、食品或其他任何物品。


主办单位不负责为参展商接收或储存任何展品或摊位物料,而鉴于展馆的防火条例规定,摊位内不允许摆放空纸箱。参展商需自行安排或与大会指定运输代理联系有关存放问题,空箱存储费为50元/立方米。




05 物品进撤馆申请

未得展馆允许,空气压缩机等受压容器设备不允许带进展馆。


展具、家具(桌椅、铝料、展示柜、等离子)、花草进馆,需提前到主场搭建商 - 上海尤择星展览服务有限公司现场服务台(2号入口大厅)领取及填妥“家具/花草进入展馆申请单”表并必须提交展位效果图,方可进入。


展品撤离展馆需要填妥“物品撤馆申请”,参展商需于9月27日下午14:30后到主场运输商柜台盖章方可撤离展馆。

主场运输商服务点位于:8号卸货区(靠近9号门)、9号卸货区与2号入口大厅内。




06 运输代理安排

参展商可自行委托运输代理公司提供展品货运,广州市盈世国际货运代理有限公司为大会指定运输代理,负责提供展品货运及现场搬运服务。


广州盈世是唯一的场内运输商,负责将展品运送到展位,参展商所指定的运输商需自行与广州盈世联络及作出安排,并需缴付相关费用。


广州市盈世国际货运代理有限公司为大会指定运输代理,建议参展商选用大会指定运输代理,不要雇用不正规货运公司。


雇用不正规货运公司可能导致展品丢失或损害,主办单位将不负责赔偿和承担任何法律责任。


主场运输商服务柜台设于8号卸货区(靠近9号门)、9号卸货区与2号入口大厅内。



07 展馆现场服务点

展商报到处

位置:2号入口厅的“展商报到柜台”

功能:办理展商报道手续、参展证;提供翻译人员雇请、酒店预订服务;接受展商咨询和投诉


主场承建商服务处(筹撤展期间)

位置:2号入口厅主场搭建商服务柜台——上海尤择星展览服务有限公司

功能:接受用水、用电、展具、加班申请、楣板文字等相关问题咨询,帮助参展商解决问题

开展期间,主场搭建商服务处位于N2馆北边玻璃门厅内


主场运输商服务处(筹撤展期间)

位置:8号卸货区(靠近9号门)、9号卸货区、2号入口厅运输商服务柜台

功能:提供展品货运及现场搬运服务


安保服务处

地点:2号入口厅安保服务处

功能:展位效果图盖章


制证中心

地点:东广场制证中心(近P7停车场)

功能:办理施工证、车辆卸货证 


END

更多重要信息,请认真阅读《进馆通知书》